各相关单位：

为进一步提升科技大楼公共资源使用效率，规范科研实验中心会议室的共享预约及管理，科研实验中心拟于2025年1月6日（周一）正式开放会议室信息化预约使用功能。现就预约方式及有关注意事项通知如下：

（1）预约准备：会议室预约在大仪共享平台“一网通办”。预约科技大楼二楼229会议室，需按要求在大型仪器共享平台系统内（https://lims.gzhmu.edu.cn）完成账号注册、统一身份认证授权绑定、大型仪器分析测试平台入室申请等操作，具体操作流程参考附件1。

（2）预约流程：进入大型仪器共享平台系统后，在场地预约模块，点击学院选择大型仪器分析测试平台，找到会议室，点击进入-选择预约日期-填写预约信息-点击提交即可完成会议室预约。若需取消，点击个人中心-场地预约记录可进行取消操作，具体参考附件2。

（3）注意事项：可提前3天进行预约，每次预约时长不得超过12小时。联系人及添加的实名参会人员（需在系统内）可在预约时段通过账号绑定的主、副卡刷门禁进入会议室。会议室提供视频连接线及基础会议设备，请自备手提电脑。会议结束后请勿带走会议室连接线等物品，损坏需照价赔偿；收走垃圾，桌椅归位，关闭电器、空调及门窗，违者一个月内禁止预约会议室。

使用过程中有疑问或发现问题的，可联系预约室或会议室管理员老师，系统将根据使用反馈情况进行优化。科技大楼其他楼层会议室，如有需要，可按规范由各单位共享平台管理员自行添加会议室信息。

特此通知。

附件：1.大型仪器共享平台注册账号及入室流程

          2.科技大楼二楼会议室预约流程

广州医科大学科研实验中心    

2024年12月25日

（预约室及会议室管理员老师：62961886，62961165）