各相关单位：

近期我校二期科技大楼大型科研仪器陆续进驻，为持续做好学校大型科研仪器开放共享管理工作，切实提高仪器使用效率及共享水平，根据《广东省科学技术厅关于深入推进重大科研基础设施与大型科研仪器开放共享的若干措施》等文件要求，请各单位及时修正已搬迁仪器在共享平台内的地址、管理员等信息，并常态化维护好系统数据，做好平台运行管理。现科研实验中心就有关事项通知如下：

一、涉及范围

1．资产原值在单台（套）30万元以上适宜共享的科研仪器，应在广州医科大学大型仪器共享平台（以下简称共享平台）挂网，并于本次填报期间完成信息的补录、修改和完善。

2．资产原值在单台（套）10万元以上但不足30万元的，可自愿共享，但挂网的仪器均应当规范填报信息。

二、填报安排

1. 本次填报安排系统工程师现场培训，培训时间为2023年9月25日下午14：30开始，地点在科技大楼2楼会议室，各单位限2名以内管理员报名（扫附件1或点击网址报名https://lims.gzhmu.edu.cn/client/offlinetraining/detail/4）。

2.“学院管理”栏目中，需更新本单位的科研仪器共享概况，并撰写单位简介。修改路径为“后台管理—学院管理—操作”，点击编辑后可以修改实验室名称、负责人、联系人、联系方式和实验室介绍等信息。

3.“仪器设备管理”栏目中，需完整补录仪器名称、负责人、仪器分类、资产编号、存放位置、联系人信息、采购价、采购日期、性能指标、仪器图片等数据。设备信息要详实准确，图片要主体突出、细节清晰。仪器信息编辑中的星号项数据为必填项，如未补全，后续会影响该仪器的使用。

三、相关要求

1．本次工作由科研实验中心统筹负责。各单位平台管理员要在单位内部做好信息传达和工作组织，及时安排对应的仪器管理员登录平台填报落实，做到“到人到物、准确齐全”。

2．平台管理员如不清楚操作流程的，可查阅科研实验中心官网中《大型仪器共享平台用户手册》和《大型仪器共享平台操作指引-简明版（适用于各级管理员）》等资料（网址为https://kysyzx.gzhmu.edu.cn/dxyq/zlxz.htm），问题无法解决的，请及时联系科研实验中心或软件支持工程师协助。涉及到科研仪器资产信息查询、核实等相关问题，可联系本单位资产管理员导出单位详细的科研仪器数据。

3．已安装共享控制器的科研仪器设备，请各单位规范管理，严格执行网上预约、刷卡使用等规定。已搬迁到二期科技大楼的仪器，控制器要随仪器一起安装。如遇WiFi网络问题可咨询信息中心，其他问题咨询硬件支持工程师叶工。

4．持续关注本单位科研仪器共享情况，督促仪器管理员更新数据，共同做好平台信息化维护工作。

5．本次系统填报的截止时间为2023年10月12日晚上23：30。各单位应于10月13日下午下班前汇总填报情况，将附件2盖章扫描后发送至gy37105378@163.com。

四、联系方式

学校共享平台联系人：周老师（15981776929），番禺校区科技大楼2楼。

软件支持工程师：冯工（15815744798），远程协助。

硬件支持工程师：叶工（13570093462），按需上门。

附件：1. 管理员参加培训报名二维码

2. XX单位填报完成情况回执

                                   广州医科大学科研实验中心

2023年9月22日

附件2

XX单位填报完成情况回执

科研实验中心：

我单位现有30万元以上大型科研仪器设备共计      台，确认适宜在平台内共享使用的有     台，另有      台不适宜在平台内共享。截至2023年10月12日，我单位适宜共享的仪器中，共完成     台仪器设备的信息更新完善工作。

特此告知。

XX单位（盖章）

2023年10月   日