经费不在广州医科大学校本部财务系统的人员缴费流程

1.使用经费下达到广州医科大学但在校本部财务系统查询不到的项目预充值流程（该类项目充值后预约设备享受校内收费标准与优惠折扣）：填写附件1，提供加盖本单位科研科公章的附件1项目经费证明文件和加盖本单位科研科公章的经费下达文件复印件→将文件提交到科技楼2楼230预约室→签订附件3-广州医科大学大型仪器设备使用协议（5万以上的缴费项目可申请签订），填写好附件2：对外服务缴费通知单后完成签字盖章→回原二级单位财务部门借款后实现公对公转账或现场公务卡刷卡缴费→完成转账或刷卡缴费后扫附件2上的开票信息收集二维码填写开票信息→完成后将在7个工作日内收到发票。

2.使用非广州医科大学经费充值或缴费的操作流程（该类充值或缴费按校外收费标准和优惠折扣执行）：

与模块实验室负责老师联系与沟通后前往科技楼2楼230预约室，签订附件3-广州医科大学大型仪器设备使用协议（5万以上的缴费项目可申请签订），填写好附件2：对外服务缴费通知单后完成签字盖章→将对外服务协议与对外服务缴费通知单原件拿回原单位财务部门借款后公对公转账或现场公务卡（或储蓄卡）刷卡缴费→完成缴费后扫附件2上的开票信息收集二维码填写开票信息→完成后将在7个工作日内收到发票。

备注：凡来广州医科大学科研实验中心进行分析测试的用户需先完成系统注册与入室流程。操作详见科研实验中心官网-大型仪器-资料下载栏目的指引文件（网址：https://kysyzx.gzhmu.edu.cn/dxyq/zlxz.htm）

附件1.

项目经费证明

兹有我单位      同志负责的             项目（批准号：        ）来源于：                   ,该项目经费于     年    月下达到广州医科大学或广州医科大学               ，该项目在我院科研科管理，项目经费由本院财务管理部门负责经费收支管理（在校本部财务系统查询不到该项目信息），项目执行起止年月为      年   月—    年   月。

特此证明！

                    （二级单位科研管理部门公章）

                         2025年   月  日

（备注：项目下达到广州医科大学或广州医科大学xx附属医院，但项目经费信息在校本部财务系统查询不到，属于附属医院内部财务管理的项目经费，需凭此证明文件和加盖二级单位科研管理部门公章的经费下达文件，可享受校内收费标准与校内优惠折扣）

联系人：                联系电话：

附件2：       对外服务缴费通知单

（单位名称）         ：

现通知贵单位     同志向广州医科大学科研实验中心缴纳分析测试费¥      元(大写金额：    拾   万   仟   佰    拾   元     角   分)，经费来源：                    的项目/课题（没有可打斜杠“/”）。所缴费用可用于结算在科研实验中心预约使用仪器设备的费用或委托样品的分析测试费。请在收到本缴费通知之日起（提前缴费需要联系科研实验中心预约室前台做好登记，电话020-62961886）前往番禺区科研实验中心预约室（科技楼2楼230室）前台刷卡缴费，或通过对公汇款、银行卡转账等方式完成支付，         向广州医科大学科研实验中心提供在大型仪器共享系统网站注册登记及入室的用户名：        

收费说明：本次收费为  £预付费（不用填下表） £后付费（需填写下表）

（备注：KYSYZX01—光学成像平台，KYSYZX02—分子生物学平台，KYSYZX03—物质结构分析平台，KYSYZX04—病理学平台，KYSYZX05—细胞生物学平台，KYSYZX06—小动物成像平台，KYSYZX07—超微结构平台，KYSYZX-P2-P2实验室） 

广州医科大学科研实验中心（盖章）

                                            2025年 月  日

（5万元以上的缴费项目可申请签订--走OA对外签约）

附件3.广州医科大学大型仪器设备使用协议

甲方（仪器使用方）：

项目负责人：

联系电话：      

乙方（仪器提供方）：广州医科大学

仪器所属平台：科研实验中心大型仪器分析测试平台

联系电话： 020-62961886

                               与 广州医科大学（科研实验中心大型仪器分析测试平台） 双方就大型仪器设备的使用与样品的分析检测事项自愿合作，经协商达成如下协议：

一、甲方在缴费完成后开始在乙方的大型仪器分析测试平台使用仪器设备。

二、 乙方负责：  提供仪器设备、样品前处理实验区，细胞共享实验区、仪器设备使用培训、考核、指导与使用 。            

三、 乙方向甲方收取（预收取）机时/检测指导/分析测试费用共         元，甲方拟从经费编号为：          ，经费名称为：                 的项目经费支出本协议约定的费用，支付方式：公对公转账，甲方向乙方提供在大型仪器共享系统网站注册登记及入室的用户名：       。

四、 乙方为甲方预开发票，甲方需在预开发票当月内将上述第3点分析测试费转到学校账户。乙方在确认收到该笔款后，为甲方在共享系统上设立项目号进行相应额度的电子币充值。完成电子币充值后甲方可正常预约使用乙方平台的设备，也可给乙方送样进行分析测试。收费标准与优惠制度按乙方已公示的收费标准与优惠制度执行。

五、双方权利与义务

甲方：

1、按照协议约定的时间、仪器的使用说明及操作规程等使用仪器设备。

2、按照协议约定的有偿使用费支付方式向乙方按时付款，并承担逾期付款的违约责任。

3、应保证使用本协议仪器从事的实验活动的合法性、安全性，并自行承担由此导致的人身损害赔偿责任和财产损失。

4、应保证样品不含毒、害和其他不安全因素，不会对实验室造成污染，不危害其他实验人员健康，并且了解公共实验室的安全等级，未隐瞒样品安全信息。

5、必须遵守乙方平台的规章制度，违反平台规章制度或实验内容超出合同承诺范围，乙方有权要求甲方停止实验，收回仪器，由此引起的法律责任由甲方承担。

6、因甲方未按仪器的使用说明、操作规程使用仪器，或故意毁损、重大过失、误操作等原因造成仪器设备损坏或在使用过程中发生其他事故，乙方有权要求甲方赔偿包括仪器设备在内的各项损失。

7、甲方应在本协议到期后10日内，取回或通知乙方销毁送往乙方的样品或原料，费用由甲方承担。甲方未在上述时间内取回的，乙方有权销毁甲方剩余样品或原料。

乙方：

1、应对仪器进行定期保养、维护，保证仪器的正常稳定、持续运行（但因仪器突发故障等不能预见、停电等不可抗力因素导致的除外。）

2、对因仪器不可预见的突发故障、停电等不可抗力因素导致仪器无法正常使用的，乙方应及时进行抢修。抢修期间乙方可以不计算甲方的有偿使用费，但也不承担因此对甲方实验所造成的任何损失及责任。

3、向甲方提供相应的、必要的技术支持。

4、乙方未经甲方允许，不得向第三方披露有关实验数据等信息。

六、 知识产权条款

为保障甲方的知识产权，乙方应知悉并遵守以下事项：

1、在本协议期内，甲方利用乙方仪器设备或乙方提供技术服务所完成的技术成果及知识产权归甲方所有。

2、甲方利用乙方仪器设备或乙方提供技术服务产生的实验数据归甲方所有，乙方不得以任何形式向除甲方以外的第三方提供甲方实验数据。

3、甲方拥有送往乙方的样品或原料的所有权，协议服务结束后，乙方应按照甲方的要求将剩余的样品或原料全部返还给甲方或销毁，费用由甲方承担。

4、在未经甲方书面许可，乙方不得私自保留或转移甲方的样品或原料给任何第三方。在本协议到期后10日内不得擅自处理甲方所有的全部样品及原材料。

5、乙方如违反上述规定，须赔偿对甲方造成的直接经济损失。

6、双方合作开展研究开发活动的，产出的成果归属、冠名等事项由双方另行约定。 

七、 未尽事宜，经双方协商调解。本协议一式6份，双方盖章或签字后生效。

本协议的变更必须由双方协商一致，并以书面形式确定。

甲方（盖章）：                     乙方（盖章）：                         

授权代表(签字)：                   授权代表（签字）：

日期：                             日期： 

（5万元以下的缴费项目可申请说明）

附件4.关于广州医科大学科研实验中心收费说明

              :

广州医科大学科研实验中心于   年   月   日确认收到一笔金额为     元的分析测试费，该笔资金来自于    ，并为     单位加姓名   在广州医科大学科研实验中心共享平台系统上设立项目号            并进行了相应额度的电子币       元的充值,用作预约使用仪器设备或委托样品的分析测试。

                          广州医科大学科研实验中心

                                2025 年   月   日